La Audiencia de Cuentas de Canarias ha organizado un curso de formación destinado a su propio personal, que se ha celebrado los días 23 y 24 de octubre en las oficinas de la Institución, para facilitar la implantación, instalación y puesta en funcionamiento de la nueva versión del programa informático TeamMate 10.2.1.
El citado programa informático, implantado desde hace años en la Audiencia de Cuentas bajo el entorno Windows, es un organizador de papeles de trabajo que estructura la labor realizada manteniendo el esquema clásico de la auditoría y, al mismo tiempo, constituye una gran base de datos de los trabajados ya finalizados y facilita su utilización posterior.
Gracias al manejo del TeamMate, el auditor es capaz de mantener su método de trabajo, evitar el coste de la conversión en papel del soporte informático y agilizar la gestión documental de las fiscalizaciones.
La nueva versión de TeamMate amplía las capacidades de funcionalidad y comunicaciones y presenta una nueva comunidad virtual denominada TeamMate Connect, que pretende ser el equivalente a Facebook de los usuarios del programa.
Las sesiones formativas, de las que se han beneficiado todos los miembros de los equipos de fiscalización de la Audiencia de Cuentas, han sido impartidas por Xavier Bordas, representante de la empresa Wolters Kluwer España, que cuenta con más de 25.000 usuarios en todo el mundo y que tiene como clientes a organizaciones de carácter internacional como el Auditor General de Canadá, la Oficina Nacional de Auditoría de Inglaterra, el Auditor de Nueva Zelanda, y, en el caso de España, el Tribunal Vasco de Cuentas Públicas, entre otros.
Las ventajas de TeamMate
TeamMate es un sistema de archivo electrónico diseñado expresamente para documentar auditorías, entre cuyas ventajas se encuentra la mejora de la interrelación del equipo, el trabajo de forma simultánea o la agilización de la revisión y la consulta de los trabajos, tanto cerrados como en curso. Asimismo, este software aporta rigurosidad a la documentación y añade seguridad en materia de confidencialidad.
Se trata, por lo tanto, de una herramienta que incrementa la productividad y mejora la efectividad de la labor del auditor, especialmente en los trabajos de gran tamaño, ya que se ahorra mucho tiempo en la preparación de la documentación, la referenciación cruzada, la consulta de papeles y la revisión.
