El técnico de auditoría de la ACC Luis Álvarez y el auditor interno de la Universidad de Castilla-La Mancha Julio García han sido los autores de este documento, que también se presentó en el VI Congreso Nacional de Auditoría
La Revista Auditoría Pública, editada por todos los Órganos de Control Externo de España y dirigida a todas las personas interesadas en el control de la gestión de los fondos públicos, ha difundido en su último número un artículo sobre una guía de trabajo cuyo objetivo es complementar la función tradicional del control interno de la gestión económica-financiera de las retribuciones en las Administraciones Públicas, a través del establecimiento gradual de análisis y pruebas mediante los sistemas de información que actualmente soportan dicha gestión.
La presentación de esta guía de trabajo, que tuvo lugar en el marco del Congreso Nacional de Auditoría celebrado en Mallorca recientemente y que estuvo a cargo del técnico de Auditoría de la Audiencia de Cuentas de Canarias, Luis Álvarez, y del auditor interno de la Universidad de Castilla-La Mancha, Julio García, va a permitir a los profesionales del control interno identificar y mitigar los riesgos de funcionamiento de las aplicaciones informáticas.
Este trabajo tiene su origen en la colaboración que la Audiencia de Cuentas de Canarias y la Unidad de Auditoría Interna de la Universidad de Castilla La Mancha llevan a cabo desde hace años.
La mencionado documento pretende contribuir a mejorar el enfoque tradicional del control financiero o de legalidad que llevan a cabo interventores, tesoreros y auditores internos en las Administraciones Públicas, a través de la revisión paulatina de los controles sobre los programas informáticos que soportan la gestión en las Administraciones Públicas y en concreto en este trabajo sobre la gestión de las retribuciones. De esta manera, la guía de trabajo avanza de una manera sencilla hacia controles internos de naturaleza informática que complementan al tradicional control financiero o de legalidad.
Este escenario tradicional puede mejorarse implementando sencillos puntos de control que tendrán como resultado que los profesionales del control interno puedan identificar y mitigar los riesgos de funcionamiento de estos sistemas, por lo que ha resaltado en el Congreso Nacional de Auditoría celebrado en Mallorca los beneficios que este enfoque de control aporta para la mejora del alcance y efectividad de las actuaciones de los Órganos de Control Externo.
Este nuevo método de trabajo, en opinión de los autores, aporta una mayor seguridad en la legalidad de la gestión de retribuciones públicas, evitando a los profesionales del control interno de cualquier Administración Pública incurrir en responsabilidades contables, patrimoniales, penales o disciplinarias, y ayuda a potenciar una gestión más eficiente de los recursos públicos destinados al control interno de la gestión económica-financiera de las Administraciones Públicas, eliminando con ello duplicidades a través de una adecuada coordinación de los Órganos de Control Interno y Externo.
La presentación de esta experiencia de trabajo se enmarca en la sexta edición del Congreso Nacional de Auditoría, que tuvo lugar en Mallorca, foro privilegiado de encuentro y reflexión, en el que extraen conclusiones útiles para el futuro de la gestión pública. El lema escogido en esta ocasión, Hacia un control más eficaz de los fondos públicos, ha puesto de manifiesto la necesidad de que el ejercicio del control y de la auditoría de la gestión económico-financiera del sector público sea más útil a los gestores públicos, y, en definitiva, a los intereses generales, a los que la actuación administrativa debe servir con objetividad.
