Última actualización: enero 2024
ACLARACIONES PARA CUMPLIMENTAR EL CUESTIONARIO DE SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN EN CABILDOS INSULARES Y UNIVERSIDADES PÚBLICAS CANARIAS
OBJETIVO GENERAL DEL CUESTIONARIO.
El ejercicio de las competencias de prevención de fraude previstas en el artículo 5 de la Ley 4/1989 de 2 de mayo, de la Audiencia de Cuentas de Canarias conlleva implícitamente el conocimiento del concreto modelo de sistemas de información que son aplicables a cada ente del sector público autonómico.
La promulgación de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, ha supuesto en este caso un hito al trasladar la Directiva comunitaria 2019/1937 que pretende fomentar la cultura de la información de las infracciones protegiendo a quien las ponen de manifiesto en la organización como una forma idónea para prevenir conductas fraudulentas. La implantación de este tipo de sistemas ha devenido obligatoria para las entidades concernidas en este informe desde el 13 de junio de 2023 (Disposición Transitoria Segunda de la Ley).
En la siguiente dirección de nuestra web puede ver una serie de preguntas frecuentes sobre esta ley e infografías ilustrativas de su contenido esencial: https://acuentascanarias.org/sistemas-internos-de-informacion/
La finalidad de este informe es tener una descripción certera de los procesos de implantación de los sistemas de internos de información que ha ordenado esta ley así como de las concretas aplicaciones que ha tenido esta implantación en cada organización.
ASPECTOS FORMALES DEL CUESTIONARIO.
Le damos la bienvenida al cuestionario de sistemas internos de información de Cabildos Insulares y Universidades Públicas Canarias.
Advertencias previas:
Previamente se solicitan datos básicos de la persona responsable del cumplimiento del cuestionario a la que se le asignará un enlace para la recuperación en caso de que se complete en varias sesiones.
Se puede cumplimentar en una sola sesión o en momentos diferentes dado que el sistema guarda las respuestas, haciendo clic/pulsando en el botón de la esquina superior derecha «Guardar y continuar».
Al finalizar el cuestionario se solicitará revisar que ha sido completamente cumplimentado para proceder a su validación. Al finalizar la cumplimentación, asegúrese de enviarlo, procediendo pulsar en “enviar”.
Para su cumplimentación, es importante seguir estos pasos:
- Apunte aquellas preguntas para cuya respuesta no tiene inmediatamente la información y piense en las fuentes o personas que sí pueden disponer de ella en el correspondiente Área o Departamento.
- Recopile la información buscando en las fuentes identificadas o reúnase con su equipo para responder conjuntamente aquellas preguntas marcadas.
- Una vez que se haya asegurado de que dispone de toda la información sobre la que se pregunta, cumplimente el cuestionario pinchando en el botón «siguiente» que aparece al final de la página.
- Sólo podrá enviarse un cuestionario por entidad, por lo que la información debe centralizarse en una única persona.
Tenga en cuenta además las siguientes consideraciones:
- Para que la herramienta sea eficaz, es fundamental que se adopte la perspectiva de «lo que es» y se evite responder según lo que cree que «debería ser».
- Recomendamos tener siempre presente que esto no es una evaluación sino un diagnóstico que pretende fotografiar la situación actual para explorar vías de transformación y mejora en el futuro.
- En este sentido, es importante que las respuestas no obedezcan a la opinión personal de quien o quienes cumplimentan el cuestionario sino a una visión lo más consensuada y fiel posible de la realidad de la Entidad.
En algunas cuestiones se solicita aportación de documentación o enlaces con URLs de la entidad, para ello tenga en cuenta lo siguiente:
Los archivos se incorporarán en formato PDF y no podrán tener un tamaño superior a 50 Mb de memoria. Las URL incluidas deben dar acceso directo a la información solicitada, no son válidas las páginas web generales de la entidad (página de presentación, página general del portal de transparencia de la entidad, sede electrónica, etc.)
Antes de enviar definitivamente el cuestionario cumplimentado se le generará un borrador con las respuestas que se han consignado para que pueda comprobar de nuevo su contenido pudiendo ser descargado en formato pdf.
El plazo para su entrega finaliza el 23 de septiembre de 2024.
Quedamos a su disposición para cualquier duda, aclaración o información que deseen dirigirnos a nuestro correo electrónico o contactando en el teléfono de la Audiencia de Cuentas de Canarias (Servicio de Prevención de la Corrupción).
Le agradecemos de antemano su colaboración.
El enlace al cuestionario se realiza en la siguiente dirección:
