Normativa
Para la remisión de los expedientes de contratación y convenios y de las relaciones anuales de los contratos, convenios y encargos a medios propios personificados celebrados por las entidades del Sector Público de la Comunidad Autónoma de Canarias al amparo de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, se estará a lo previsto en la Instrucción aprobada por el Pleno de la Audiencia de Cuentas de Canarias, en sesión celebrada el día 29 de noviembre de 2018 (1).
No obstante, la información contractual que a la fecha de publicación de la dicha Instrucción no hubiera sido remitido a la Audiencia de Cuentas de Canarias, se continuará enviando en el soporte y la forma que establece la Instrucción aprobada por el Pleno de la Audiencia de Cuentas de Canarias, en sesión celebrada el día 28 de enero de 2016 (2)
- Instrucción relativa a la remisión telemática a la Audiencia de Cuentas de Canarias de los extractos de los expedientes de contratación y convenios y de las relaciones anuales de los contratos, convenios y encargos a medios propios personificados celebrados por las entidades del Sector Público de la Comunidad Autónoma de Canarias al amparo de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público. (1)
- Instrucción relativa a la remisión telemática a la Audiencia de Cuentas de Canarias de los extractos de los expedientes de contratación y de las relaciones anuales de los contratos, celebrados en el ámbito del sector público de la Comunidad Autónoma señalado en el artículo 2 de la Ley 4/1989, de 2 de mayo (2)
Procedimientos de remisión
Relaciones de contratos
1. El plazo de remisión finaliza en el mes febrero del año siguiente a su formalización.
2. Al menos, la relación deberá contener:
- Nº de expediente
- Nº de lote (en su caso)
- Distinguir si se trata de un “contrato administrativo o privado”, y si se hallara subvencionado
- Tipo: Obras (O), Concesión de obras (Co) o servicios (Cs), Suministros (Sm), Servicios (S), o Administrativos especiales (E).
- Objeto
- Procedimiento de adjudicación: Abierto (A), Restringido (R) o Negociado (N)
- Precio de adjudicación
- Adjudicatario y NIF/CIF
No obstante, en el caso de contratos menores no será la remisión para contratos inferiores a 5.000 euros, siempre y cuando se haya satisfecho como anticipo de caja fija o sistema similar.
3. Si al contrato estuvieran afectos bienes inmuebles, la información a remitir será la siguiente:
- Nº de expediente
- Tipo: compraventa (C), donación (D), permuta (P), arrendamiento (A) u otros negocios jurídicos (Otros)
- Objeto
- Importe (IGIC y demás impuestos indirectos excluidos)
- Adjudicatario y NIF/CIF
4. En el supuesto de no haber formalizado contrato alguno durante el ejercicio, deberá remitirse una certificación negativa declarando este hecho.
Nota.- Si en el momento de cumplimentar el documento de remisión de contratos surgiese alguna duda en su confección, para su resolución pueden realizar una consulta enviando un correo a la dirección que figura a continuación o realizando una llamada telefónica a los números de teléfono que se indican:
Email: contratoscac@acuentascanarias.org
Teléfonos:
- Problemas con la carga de documentos en la sede electrónica: 922 28 00 66 (ext. 9905 – 9907)
- Dudas con el contenido de la Instrucción:
- Consejerías y Sociedades: 928 36 61 36 (ext.5527)
- Resto de entidades: 922 28 00 66 (ext. 1108 – 1101)
Extractos de expedientes de contratos
1. Deberá rendirse el extracto del contrato que por su precio inicial de adjudicación o a causa de modificaciones posteriores, superen los siguientes umbrales:
– 600.000 euros: contratos de obras, concesión de obras o servicios.
– 600.000 euros: acuerdos marco.
– 450.000 euros: contratos de suministro.
– 150.000 euros: contratos de servicio y administrativos especiales.
Nota: En caso de haberse adjudicado por lotes o partidas, sólo se rendirá extracto de aquéllos contratos cuyo precio de adjudicación supere las cuantías señaladas.
2. Asimismo deberá remitirse el acuerdo marco cuyo valor estimado supere los anteriores umbrales.
3. El plazo de remisión finaliza a los 3 meses desde la formalización del contrato o, en caso de estar basado en un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición, desde su adjudicación.
4. Asimismo, deberá remitirse los documentos donde se recojan las siguientes eventualidades que afecten a los anteriores contratos, en el plazo de 3 meses desde su firma o formalización:
- modificaciones, prórrogas o variaciones de plazos o del precio e importe final.
- nulidad o extinción, normal o anormal.
Nota: Si a causa de modificaciones posteriores a su celebración, algún contrato superara las cuantías señaladas en el punto 1, será para éste también de obligación la remisión de un extracto.
Nota.- Si en el momento de cumplimentar el documento de remisión de contratos surgiese alguna duda en su confección, para su resolución pueden realizar una consulta enviando un correo a la dirección que figura a continuación o realizando una llamada telefónica a los números de teléfono que se indican:
Email: contratoscac@acuentascanarias.org
Teléfonos:
- Problemas con la carga de documentos en la sede electrónica: 922 28 00 66 (ext. 9905 – 9907)
- Dudas con el contenido de la Instrucción:
- Consejerías y Sociedades: 928 36 61 36 (ext.5526)
- Resto de entidades: 922 28 00 66 (ext. 1108 – 1101)
